운행일지부터 전기차 관리까지, ViewCAR 앱 활용 기능 3가지

안녕하세요, 자스텍엠입니다.

지난 편에서는 뉴스피드·여정내역·차량관리처럼 앱에서 바로 확인할 수 있는 기본 기능을 살펴보았습니다. 차량의 최근 상태와 이동 기록, 개별 차량 정보를 확인하는 것이 첫 번째 단계라면, 실제 차량 관리 업무에서는 확인한 정보를 정리하고 공유하거나 필요한 시점을 놓치지 않는 것도 중요합니다.

이번 편에서는 여기에서 한 단계 더 나아가 반복되는 차량 관리 업무를 한결 가볍게 만들어주는 운행일지 전송·전기차 관리·차량 알림 기능을 소개합니다.

4. 운행일지 전송

차량과 조회 기간을 선택하면 해당 기간의 운행일지가 자동으로 생성되고, 앱에서 바로 전송할 수 있습니다. 필요한 차량과 기간만 선택하면 되기 때문에 운행기록을 확인하고 다시 정리하는 과정을 단순하게 만들 수 있습니다. 특정 기간의 운행 내역이 필요할 때 별도의 프로그램이나 파일을 찾아 이동하지 않고 앱 안에서 필요한 범위를 선택해 바로 처리할 수 있다는 점이 특징입니다.

기존처럼 운행기록을 별도로 추출한 뒤 양식에 맞춰 정리하고 다시 발송하는 과정이 반복되면, 차량 수가 많거나 보고 주기가 짧을수록 관리 업무도 함께 늘어납니다. ViewCAR 앱의 운행일지 전송 기능을 활용하면 이러한 단계를 줄일 수 있어, 업무차량의 운행 내역을 여러 부서와 공유하거나 정기적으로 보고해야 하는 경우 특히 유용합니다. 반복되는 기록 정리보다 필요한 운행 정보를 확인하고 전달하는 과정에 집중할 수 있습니다.

5. 전기차 관리

전기차 전용 화면에서는 총 충전량과 예상 충전 비용, 월별 충전비율을 그래프로 확인할 수 있습니다. 충전과 관련된 주요 수치를 한 화면에서 볼 수 있어 전기차의 충전 현황을 보다 쉽게 파악할 수 있습니다. 숫자를 항목별로 따로 확인하는 대신 월별 흐름과 비율을 시각적으로 확인할 수 있어, 일정 기간 동안 충전이 어떻게 이루어졌는지 살펴보기에도 편리합니다.

일자별 충전 이력도 따로 조회할 수 있어 언제, 얼마나 충전했는지 기록을 확인하기 편리합니다. 전체적인 충전 현황을 그래프로 확인한 뒤 필요할 경우 특정 날짜의 이력까지 이어서 살펴볼 수 있는 방식입니다. 전기차를 여러 대 운영한다면 차량별 충전 패턴을 비교해 운영 비용을 점검하는 자료로도 활용할 수 있어, 충전량과 비용을 함께 관리해야 하는 환경에서 더욱 유용하게 사용할 수 있습니다.

6. 차량 알림

차량을 관리한다고 해서 하루 종일 화면을 보고 있을 수는 없습니다. 특히 여러 대의 차량을 관리하는 경우에는 각각의 상태를 수시로 직접 확인하는 것에도 한계가 있습니다. ViewCAR 앱에서는 배터리 잔량과 온도, 충전 시작·종료 시점 등 차량 상태와 관련된 정보를 알림으로 받아볼 수 있어, 필요한 시점에 차량 상태를 확인할 수 있도록 돕습니다.

알림 설정 화면에서는 필요한 항목만 선택해 켜고 끌 수 있어 관리 중인 차량의 특성에 맞춰 사용할 수 있습니다. 모든 정보를 동일하게 받아보는 방식이 아니라 실제로 확인이 필요한 항목을 중심으로 설정할 수 있다는 점도 편리한 부분입니다. 차량 이상이나 정비·교체 시기처럼 바쁜 업무 중 놓치기 쉬운 관리 시점을 확인하는 데 활용할 수 있으며, 전기차의 충전 관련 상태도 필요한 순간에 확인할 수 있습니다.

앱과 웹, 역할을 나눠 쓰면 더 편리합니다

사무실에서는 웹으로 전체 차량 현황과 상세 데이터를 꼼꼼하게 확인하고, 외부나 이동 중에는 앱으로 필요한 정보만 빠르게 확인해보세요. 웹과 앱은 어느 하나를 대신하는 관계라기보다 상황에 따라 역할을 나눠 활용할 수 있습니다. 여러 차량의 데이터를 자세히 확인해야 할 때는 웹을, 현장에서 차량 상태나 운행 정보를 빠르게 확인해야 할 때는 앱을 사용하는 식입니다.

두 서비스를 함께 활용하면 업무 환경에 맞춰 차량 정보를 보다 효율적으로 확인할 수 있습니다. 법인과 개인사업자, 차량 한 대부터 수십 대까지 규모에 관계없이 동일한 방식으로 이용할 수 있습니다.

차량의 상태를 확인하는 것부터 운행기록을 정리하고 전송하는 일, 전기차 충전 정보를 살펴보고 필요한 알림을 받는 것까지. ViewCAR 앱은 반복되는 차량 관리 업무를 스마트폰에서도 이어서 처리할 수 있도록 구성되어 있습니다. 차량 관리가 조금 더 간편해지는 방법을 ViewCAR 앱에서 직접 확인해보세요.